KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

AsisTron Yazılım ve Teknoloji ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") Madde 10 kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri aydınlatmak isteriz.

1. Veri Sorumlusu

AsisTron Yazılım ve Teknoloji — Teknokent, Denizli, Türkiye

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır:

• Web sitesi üyelik ve başvuru formları
• Panel üzerinden girilen bilgiler (ürün, stok, fiyat)
• Pazaryeri API entegrasyonları (Trendyol, HepsiBurada, N11)
• Çerezler ve otomatik log kayıtları
• E-posta ve WhatsApp iletişimi

4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar

Yurt İçi

• Yasal merciler (talep halinde)
• Ödeme altyapı sağlayıcıları
• E-fatura entegratörleri

Yurt Dışı

• Pazaryeri platformları (API üzerinden sözleşme kapsamında)
• xTron hizmet sağlayıcıları (Google, OpenAI — anonim verilerle)
• Bulut altyapı sağlayıcıları (sunucu hizmeti)

5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (Kanun Md. 11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanun Madde 7 çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

6. Başvuru Yöntemi

1. Çerez (Cookie) Nedir?

Çerezler, web sitelerinin tarayıcınıza yerleştirdiği küçük metin dosyalarıdır. Bu dosyalar, oturum yönetimi, tercih hatırlama ve site kullanımı analizi gibi amaçlarla kullanılır.

2. Çerez Türleri

Süresine Göre

• Oturum Çerezleri: Tarayıcı kapandığında otomatik olarak silinir
• Kalıcı Çerezler: Belirlenen süre boyunca cihazınızda saklanır

Kaynağına Göre

• Birinci Taraf: asistron.com tarafından oluşturulan çerezler
• Üçüncü Taraf: Google Analytics, Facebook gibi harici hizmetlerin çerezleri

3. Kullandığımız Çerezler

3.1 Zorunlu Çerezler (Açık Rıza Gerektirmez)

KVKK Madde 5/2(c) kapsamında, talep ettiğiniz hizmetin sunulması için kesinlikle gerekli olan çerezlerdir:

3.2 İşlevsel Çerezler (Açık Rıza Gerektirir)

Site deneyiminizi kişiselleştiren ancak sitenin temel çalışması için zorunlu olmayan çerezlerdir:

3.3 Analitik Çerezler (Açık Rıza Gerektirir)

Site performansını ve kullanıcı deneyimini ölçmek için kullanılır. Veriler anonimleştirilir:

3.4 Pazarlama Çerezleri (Açık Rıza Gerektirir)

Kişiselleştirilmiş reklam ve içerik sunmak için kullanılır:

4. Çerezleri Yönetme ve Silme

• Sayfamızdaki "Çerez Ayarları" butonundan tercihlerinizi her zaman değiştirebilirsiniz
• Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz
• Zorunlu çerezleri engellemek sitenin düzgün çalışmasını engelleyebilir

5. Onayınızın Kaydedilmesi

Çerez tercihleriniz, kvkk_consent çerezi aracılığıyla tarayıcınızda saklanır. Onay verdiğiniz tarih, seçtiğiniz kategoriler ve güncelleme bilgileriniz denetim amacıyla kayıt altına alınır.

6. Üçüncü Taraf Çerezler Hakkında

Üçüncü taraf çerezler (Google Analytics, Facebook Pixel vb.) ilgili şirketlerin gizlilik politikalarına tabidir. Bu çerezlerin kullanımı, yalnızca sizin açık onayınız ile aktif hale gelir. Onayınız olmadan hiçbir üçüncü taraf çerez script'i yüklenmez.

1. Hizmet Tanımı

AsisTron, e-ticaret satıcılarına yönelik bulut tabanlı (SaaS) bir karlılık analizi ve mağaza yönetim platformudur. Platform; sipariş takibi, stok yönetimi, karlılık analizi, pazaryeri entegrasyonları, AI destekli görsel üretim ve raporlama hizmetleri sunmaktadır.

2. Üyelik ve Hesap

• Hizmetten yararlanmak için üyelik oluşturmanız gerekmektedir
• Üyelik bilgilerinizin doğru ve güncel olması sizin sorumluluğunuzdadır
• Hesap güvenliğinizden (şifre, API anahtarları) siz sorumlusunuz
• Hesabınızı üçüncü kişilerle paylaşmamalısınız
• Personel hesapları, ana hesap sahibinin kontrolündedir

3. Pazaryeri Entegrasyonları

• Pazaryeri API anahtarlarınız şifreli olarak saklanır (AES-256)
• API anahtarlarınız yalnızca sizin yetkilendirdiğiniz işlemler için kullanılır
• Pazaryerlerinin kendi kullanım koşullarına uyma sorumluluğu size aittir
• AsisTron, pazaryeri API değişikliklerinden kaynaklanan kesintilerden sorumlu tutulamaz

4. Veri Doğruluğu

• Karlılık, komisyon ve hakediş hesaplamaları pazaryeri API verilerine dayanır
• AsisTron, API kaynaklı veri eksikliği veya hatasından dolayı mali sorumluluk kabul etmez
• Raporlar karar destek aracı olup, kesin mali belge niteliği taşımaz
• Mali kararlarınız için mali müşavirinize danışmanızı öneririz

5. Fikri Mülkiyet

• AsisTron platformu, tasarımı, kodu ve içeriği üzerindeki tüm fikri mülkiyet hakları Şirkete aittir
• Platformun kopyalanması, tersine mühendislik yapılması veya izinsiz kullanılması yasaktır
• Kullanıcı olarak yüklediğiniz veriler (ürünler, görseller vb.) size aittir

6. Hizmet Düzeyi

• AsisTron, hizmeti "olduğu gibi" (as-is) sunmaktadır
• Planlı bakım çalışmaları önceden bildirilecektir
• Beklenmeyen kesintilerde en kısa sürede çözüm üretilecektir
• 7/24 WhatsApp destek hattı aktiftir

7. Kullanım Kuralları

Aşağıdaki davranışlar yasaktır:

• Platformun güvenlik açıklarını kötüye kullanma
• Diğer kullanıcıların verilerine yetkisiz erişim girişimi
• API rate limit'lerini kasıtlı olarak aşma
• Platformu yasa dışı amaçlarla kullanma
• Otomatik bot/scraper ile platforma erişim (izinsiz)

8. Hesap Sonlandırma

• Hesabınızı istediğiniz zaman kapatabilirsiniz
• Hesap kapatıldığında, yasal saklama süreleri hariç tüm verileriniz silinir
• Kullanım kurallarını ihlal eden hesaplar askıya alınabilir veya kapatılabilir

9. Uygulanacak Hukuk ve Yetki

Bu şartlar Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. Uyuşmazlıklarda Denizli Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

10. Değişiklikler

Bu kullanım şartları zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler e-posta ve/veya platform içi bildirimle duyurulacaktır.